Система АвтоПредприятие. Порядок установки


					ООО "Компания "Автософт" официальный дистрибьютор ИП Волков М.А.

Данная инструкция носит рекомендательный порядок установки системы "АвтоПредприятие" и включает в себя 12 этапов установки и 4 этапа рекомендаций. Некоторые из перечисленных этапов установки необязательны к выполнению , но для полной функциональности системы всё же необходима их установка. Примечания и пояснения приведены самым мелким шрифтом. Основные файлы, на которые стоит обратить внимание выделены красным цветом. Для обладателей лицензионных дисков на некоторые файлы установлены гиперссылки, щёлкнув по которым Вы сможете запустить файлы (для этого после щелчка по гиперссылке выберите в Вашем броузере переключатель "Открыть файл…").

Во время установки элементов системы все приложения должны быть закрыты. Пользователь, работающий с Windows NT/2000/XP/2003, должен обладать правами администратора системы.

Порядок установки системы "АвтоПредприятие" ver. 8.8 см. здесь

ПОРЯДОК УСТАНОВКИ СИСТЕМЫ
АвтоПредприятие 7

!!! Вставьте диск с системой "АвтоПредприятие" в дисковод.

1. Установка сервера базы данных "Firebird" (если у Вас установлен компонент Firebird/Interbase, то Вам следует пропустить этот шаг).

    Откройте папку FireBird и запустите файл Firebird-1.5.3.4870-0-Win32.exe. Следуйте указаниям программы установки. Все предлагаемые режимы при установке желательно принимать "по умолчанию" (нажатием кнопки "Next") как предлагается программой. По завершении установки перезагрузите Ваш компьютер.
    Примечание. Программа НЕ работает с InterBase 6.x, 7.x без предварительной конвертации данных, процессом Backup/Restore.

    Особенности установки сетевого варианта системы (см. также п.2.5)
    Для клиентского рабочего места, не являющегося сервером, достаточно при установке компонентов Firebird выбрать элемент "Mininum client install - no server, no tools" из списка "Select components". При этом из установки будут исключены компоненты "Server components 1,7 MB" и "Developer and admin tools components 4,8 MB".

2. Установка оболочки программы "АвтоПредприятие".

    2.1. Запустите файл setup.exe, находящийся в корневом каталоге CD. Следуйте указаниям программы установки.
    2.2. Выбор папки для установки. Программа запросит имя каталога, в который будет производиться копирование файлов. Значение этого имени по умолчанию:
   C:\Program Files\AutoSoft\AE7\
    Вы его можете поменять с помощью кнопки "Обзор…", но мы рекомендуем оставить значение "по умолчанию".
    Если установка происходит не в папку по умолчанию (C:\Program Files\AutoSoft\AE7), то перед первым запуском необходимо отредактировать путь до базы данных в файле init.txt (находится рядом с исполняемым файлом)
    Примечание: Программа автоматически распознает необходимость установки BDE (Borland Database Engine). Он уже может присутствовать, если Вы пользуетесь другой программой, разработанной с помощью средств фирмы Borland. После того, как программа запросила у Вас необходимую для установки информацию, начинается сам процесс копирования файлов на жесткий диск. Устанавливается BDE версии 5.0.
    ! Произведите установку языкового драйвера
    1. Запустите BDE администратор ( C:\Program Files\Common Files\Borland Shared\BDE\bdeadmin.exe )
    2. Слева выберите вкладку "Configuration"
    3. В этой вкладке будет дерево. Последовательно спуститесь до уровня Configuration - Drivers - Native - Paradox - ([+] - открываются щелчком мыши)
    4. Справа выбрать пункт LANGDRIVER и с помощью кнопки [V] выбрать "Pdox ANSI Cyrillic"
    5. Закройте BDE администратор. На вопрос о сохранении изменений ответьте "YES"
    2.3. Выбор компонентов установки. Если Вы хотите сэкономить место на жестком диске, то можно компонент база данных установить на сервере или использовать с имеющегося у Вас компакт-диска программы.
    2.4. После окончания инсталляции программа установки выводит на экран сообщение об ее окончании.
    2.5. Перезагрузите Ваш компьютер.
    Примечание. Особенности установки сетевого варианта системы
    При установке сетевого варианта Вам необходимо определить один компьютер, который будет являться сервером. Как правило, это самый лучший и современный компьютер. Установите на него систему "АвтоПредприятие", как указано выше.
    В файле Init.txt в первой строке пропишите путь Имя:C:\Program Files\AutoSoft\AE\Base\AEnter.gdb, где имя - имя компьютера в сети (пример Buhgalter: C:\Program Files\AutoSoft\AE\Base\AEnter.gdb).
    Установите систему на всех остальных компьютерах и аналогично измените файл Init.txt.
    Сеть должна быть настроена на протокол TCP/IP.
    Если Вы точно указали путь, а система не "видит" базу, то укажите вместо "имени" точный IP - адрес компьютера-сервера в сети.

!!! Если в комплект Вашей поставки входит программа "Нормы времени SP" (приобретается отдельно), то Вам необходимо произвести ее установку.
Извлеките диск из дисковода и вставьте диск "Нормы времени SP"

3. Установка программы "Нормы времени SP"

    3.1. Установка нормативной базы происходит запуском самораспаковывающегося архива base.exe из папки setup.
    Для установки полной базы необходимо 1,2Гб на Жестком диске.
По умолчанию установка должна происходить в папку
   C:\Program Files\AutoSoft\AE6\Base,
Для версии 7 - необходимо указать путь установки
   C:\Program Files\AutoSoft\AE7\Base,
иначе туда, где установлена база данных AEWork.gdb (стандартные работы).
    3.2. Установка иллюстраций к нормам времени происходит запуском самораспаковывающегося архива pictures.exe из папки setup.
    Для установки полной базы необходимо 300Мб на Жестком диске.
По умолчанию установка должна происходить в папку
   C:\Program Files\AutoSoft\AE6\Pics.
Для версии 7 - необходимо указать путь установки
   C:\Program Files\AutoSoft\AE7\Pics,
иначе на уровень выше папки где находится AEWork.gdb (стандартные работы).
    3.3. Перенос файла нормативной базы в место установки программы.
Скопируйте файл upd_nworks.upd из папки Setup на компакт-диске в папку, где установлена программа.
    Примечание. Фактически Вы можете скопировать файл в любое место жесткого диска, т.к при подключении базы Вам необходимо будет указать путь для этого файла.
    3.4. Перенос ключевого файла
Скопируйте файл RT_SP.fas (расположен в корневой папке диска) в папку, откуда происходит запуск системы
(по умолчанию - C:\Program Files\AutoSoft\AE6,
Для версии 7 - C:\Program Files\AutoSoft\AE7

!!! Извлеките диск из дисковода и вставьте диск "АвтоПредприятие".

4. Установка USB-ключа

!!! USB-ключ следует подсоединять к порту только после установки драйвера Guardant.
Если ключ был подсоединен до установки драйвера, и запустился стандартный Мастер установки USB-устройств Windows, то необходимо извлечь ключ из порта и отменить работу Мастера. Нажмите кнопку "Отмена".

а) Электронные ключи Guardant USB можно использовать в операционных системах, которые поддерживают стандарт USB: MS Windows 95OSR2/98/ME/2000/XP/2003.
б) Подключение и отключение ключей Guardant USB может производиться, как при включенном компьютере, так и при выключенном.

5. Установка драйверов Guardant

5.1. Используйте мастер установки Guardant Net. Для этого запустите файл GuardantNetSetup.exe, находящийся в корне диска "АвтоПредприятие". Далее следуйте инструкциям "Мастера установки".

В зависимости от конфигурации Вашей операционной системы могут появиться сообщения о необходимости обновления Windows (откажитесь) или о блокировании установки встроенным файрволом (брэндмауэром) Windows (необходимо программе установки предоставить права).

5.2. По завершению установки Guardant Net будет автоматически предложено установить драйвер Guardant (InstDrv.exe).

5.3. После завершения установки драйверов, согласитесь с предложением о перезагрузке компьютера - это необходимо для корректного запуска службы автоматического поиска и определения ключа.

6. Подключение USB-ключа.

6.1. Вставьте ключ Guardant USB в свободный USB-порт.
6.2. Автоматически запустится стандартный Мастер нового оборудования. На этот раз операционная система будет осведомлена о данном классе оборудования, что подтвердится наличием в консоли Мастера названия ключа Guardant Stealth II (или Guardant Stealth/Net USB Key). Следует выбрать Автоматическую установку и нажать кнопку "Далее".

6.3. После поиска и конфигурирования Мастер сообщит, что драйверы не подписаны корпорацией Майкрософт и предложит отказаться от установки. Для продолжения установки драйверов необходимо выбрать "Всё равно продолжить", после чего установка драйверов будет завершена .

6.4. Свидетельством того, что ключ был успешно инициализирован операционной системой, является световая индикация ключа. Кроме того, ключ должен появиться в списке устройств Диспетчера оборудования Windows.

7. Запуск системы "АвтоПредприятие"

После запуска программы появляется окно ввода пароля входа в систему. Предварительный пароль для входа в систему - 123. Используя функциональные возможности системы, Вы в дальнейшем можете его изменить и назначить различные пароли с разграничением доступа к частям системы.

8. Подключение нормативной базы "Нормы времени SP"

8.1. Запустите программу в монопольном режиме (необходимо поставить галочку режима "монопольно" в окне ввода пароля при входе в систему).

8.2. Запустите любую стандартную нормативную базу, выбрать любую позицию (поместить в "анализ стоимости работ"). Закройте анализ стоимости работ и, не выходя из программы, зайдите в пункт меню Сервис -> Утилиты -> Загрузка Норм Времени, выбрать из списка [Нормы времени SP],

нажать "Старт", укажите файл upd_nworks.upd -> открыть -> дождаться загрузки -> нажать "OK" , закрыть окно.
    Для файла upd_nworks.upd необходимо указать путь до папки, в которой он расположен (п.3.3)
    8.3. Как увидеть установленые нормативы:
    8.3.1. Зайдите в программу.
    8.3.2. Зайдите в работы.
    8.3.3. Выберите [Работы] (красная отвертка)

8.3.4. Укажите Alfa romeo
8.3.5. Укажите фильтр по базам данных (в правом верхнем углу) - [дополнительные нормы].

8.3.6. Выберите любую нормативную базу и на [ОК].

9. Обновление системы "АвтоПредприятие"

    Последняя версия программы - 7.9.79.126 от 11 октября 2007г.
Обновление программы производится путем замены существующих файлов и производится это следующим образом.
    9.1. Перед началом обновления все пользователи должны выйти из программы. Программа должна быть закрыта на всех компьютерах (Большинство ошибок обновления возникает только по этой причине!)
    9.2. Произведите архивирование предыдущей версии. Можно полностью скопировать папку AE7 (например/лучше всего на CD-R). Данное действие необязательно.
    9.3. На диске в папке Update расположен файл upd79.zip с последним обновлением или скачайте более свежую версию системы с сайта www.autosoft.ru. Распакуйте файл в отдельную папку.
    9.4. Все файлы из этой папки (созданной из архива) копируются поверх существующих файлов (с учетом папок ) в корневую директорию системы АвтоПредприятие.
(Для версии 7 - C:\Program Files\AutoSoft\AE7).
    На запрос системы выберите "Заменить все файлы".
    9.5. Запустите программу, после чего автоматически начнется процесс обновления.
    9.6. При подозрении на возникновение ошибки - произведите откат на предыдущую версию.
    В папке Update диска "АвтоПредприятие" представлены предыдущие версии программы.
    9.7. Для сетевых версий: пользователей обновлять по очереди, причем каждый из них должен убедиться в том, что его часть программы работает нормально.
    9.8. Для сетевых версий: обязательно обновлять всех пользователей. На всех рабочих местах должны быть установлены одинаковые версии программы.
    Эта задача абсолютно не сложная, но если Вы чувствуете, что не сможете справиться с ней - то лучше пригласить специалиста по компьютерам

10. Установка нормативов трудоемкости ZAZ-Daewoo

    10.1. Скопируйте файл Zaz-Daewoo.zip с диска с системой "Нормы времени SP" (папка Setup) в любое место Вашего жесткого диска и распакуйте файлы из него любым программой-архиватором, установленным в Вашей системе.
    Если у Вас не установлено ни одной из программ-архиваторов, Вы можете установить программу WinRar из папки Utils/WinRar диска с системой "АвтоПредприятие" запуском файла wrar290ru.exe
    10.2. Запустите систему монопольно
    10.3. В главном окне программы запустить "Сервис -> Утилиты -> Загрузка Норм-Времени"
    10.4. В открывшемся окне в списке выбрать "Zaz-Daewoo" и нажать кнопку "Старт"
    10.5. В открывшемся окне выбрать один из файлов *.fas из дистрибутива нормативов трудоемкости и нажать кнопку "Открыть" (такое действие нужно проделать для всех файлов *.fas дистрибутива)
    Эти файлы будут расположены в папке, куда Вы их разархивировали в п.9.1.
    Названия файлов следующие:
    Zaz-Daewoo\Lanos 1.6D1.31.58.fas
    Zaz-Daewoo\Leganza 2.0D2.0S.fas
    Zaz-Daewoo\Nubira 1.6D1.5S.fas
    Zaz-Daewoo\Nubira 2.0D1.5S.fas
    10.6. Скопируйте папку "Pics" разархивированного дистрибутива (см. п.10.1.) в корневую директорию системы АвтоПредприятие (Для версии 7 - C:\Program Files\AutoSoft\AE7)
    10.7. Скопируйте файл "MarksNew.txt" дистрибутива в корневую директорию системы "АвтоПредприятие".

11. Загрузка обновлений норм времени

    Если Вы приобрели систему после 10.06.2006, то Вам не надо выполнять п.п. 11.1-11.5 - нормы времени (иномарки, тракторы, ВАЗ) уже загружены.
    11.1. Для загрузки норм времени на иномарки (2004) распакуйте файл 2004.zip из папки Update аналогично п.10.1.
    11.2 Произведите загрузку аналогично п.8. Из списка загрузки выберите [Иномарки]. Нажмите "Старт". Данные нормы времени (до 2004г.) появятся в стандартном наборе работ на иномарки.
    Загрузка обновления потребует от 30 минут до 1 часа.
    11.3. Если Вам нужны нормы времени на ремонт и ТО тракторов распакуйте файл tractor.zip из папки Update аналогично п.10.1.
    11.4. Для загрузки норм времени на трактора из списка загрузки выберите [Трактора]. Нажмите "Старт" и укажите путь до необходимого файла (путь из п. 11.3.). Кажая марка трактора загружается по отдельности.
Для загрузки доступны нормы времени на тракторы ДТ-75В, К-701, МТЗ-80, МТЗ-80Х, МТЗ-100, Т-100М, Т-130, Т-150, Т-150К, Т-16М, Т-25, Т-40М, Т-4А, Т-70С, ЮМЗ-6Л.
Данные нормы времени (кнопка "Тракторы") появятся в разделе"Выбор марки автомобиля".
    Загрузка одного обновления потребует от 10 до 20 секунд.

    11.5. Для загрузки норм времени на ВАЗ (2004-05) распакуйте файл vaz.zip из папки Update аналогично п.10.1.
    11.6. Для загрузки норм времени на ВАЗ (2004) распакуйте файл vaz2.zip из папки Update аналогично п.10.1.
    11.7. Произведите загрузку аналогично п.8. Из списка загрузки выберите [ВАЗ]. Нажмите "Старт" и укажите путь до необходимого файла (путь из п. 11.5.). Кажая модель ВАЗ загружается по отдельности. Данные нормы времени появятся в стандартном наборе работ на автомобили ВАЗ.
    Для загрузки доступны нормы времени на автомобили:
из файла vaz.zip - ВАЗ-2104 (2105,2106,2107), ВАЗ-2108(2109, 21099, 2115), ВАЗ-2110 (2111, 2112), ВАЗ-2121 (21213, 21214, 2131).
из файла vaz2.zip - ВАЗ-11183 ("Калина" ) и ВАЗ-2120
    ! В системе отсутствует проверка на повторяемость загружаемых норм времени.

12. Загрузка нормативов трудоемкости на комплексные работы.

    Если Вам не требуются комплексные работы на отечественные автомобили, Вы можете пропустить данный этап.
    12.1. Войдите в программу.
    12.2. Зайдите в меню "Справочники - Комплексные работы"

12.3. Появится диалоговое окно. Оно позволяет создать поименованный набор работ - комплексную работу. Таким образом, под одним наименованием работы может скрываться большой список работ, а для того, чтобы выбрать все эти работы нужно указать только группу, содержащую этот список. По сути, он позволяет сформировать комплексную работу, используя заранее известный, конкретный список работ и соответствующих ему "норм времени" из базы данных системы.
Комплекс из любых работ Вы можете составить в окне "Анализ стоимости работ" или, используя справочники "Нормы Времени" и "Общие работы".
12.4. Нажмите кнопку [Загрузить работы]

для загрузки нормативов комплексных работ.
    12.5. В открывшемся окне выбрать один из файлов *.fas из дистрибутива нормативов трудоемкости и нажать кнопку "Открыть" (такое действие нужно проделать для всех файлов *.fas дистрибутива)
    12.5. Данные нормативы можно загружать из обновлений программы в Интернете на сайте www.autosoft.ru
    12.6. На диске с системой "АвтоПредприятие" в папке Update расположены файлы complex.zip с нормативами работ для автомобилей ВАЗ и complex1.zip с нормативами работ для автомобилей ГАЗ, ЗАЗ, АЗЛК.

13. Установка руководства пользователя.

    В программу уже встроена справочная система, которую можно вызвать из главного меню или нажатием кнопки с символом вопроса.
    Кроме этого к системе поставляется бумажное руководство пользователя. В случае его отсутствия, Вы можете использовать электронное руководство. Оно расположено на диске с системой "АвтоПредприятие" в папке userdoc в файле АвтоПредприятие.doc. Вы можете его скопировать в любое место жесткого диска.
    Кроме этого в папке userdoc представлено подробное описание загрузки прайс-листа любой торговой компании Загрузка прайса.doc

14. Первый запуск.

    Перед началом работы с системой приведем несколько советов по более удобному и быстрому ее освоению. Руководство пользователя составлено таким образом, что дает возможность Вам самим изучить некоторые уже знакомые части системы, таким образом, развивая пользовательские навыки. Используйте всплывающие подсказки, (то есть при наведении курсора мыши на объект, всплывают подсказки, информирующие о функциональном назначении объекта.)
    Если Вы считаете, что не сможете сразу приступить к работе с системой, и хотите предварительно потренироваться, сделайте копии пустых баз данных (база данных находится в папке Base), затем можете работать с системой. После того, как Вы решите начать работу, удалите старые базы, и на место их поставить копии, присвоив соответствующее название. Подобная операция не очень сложна, но если Вы все же сомневаетесь, что можете это сделать, обратитесь к Вашему программисту.
    Для начала настройки нажмите кнопку - [Опции] в основном окне программы. В данном меню представлены данные о Вашей организации, методики и формы отчетов, которые Вы можете редактировать, а также стоимости нормо-часов по видам работ.

15. Рекомендации в работе.

    Необходимо периодически - хотя бы раз в неделю - суметь выделить некоторое время для профилактических работ, в которых Ваш компьютер, безусловно, нуждается. Необходимо сохранить все нужные Вам данные любым удобным для Вас способом - архивация, запись на другой носитель информации. Необходимо провести дефрагментацию диска, очистить директорию TEMP в системной папке Windows, провести проверку на наличие вирусов в системе.
    Необходимо периодически архивировать файлы папки Base, расположенной в корне программы. (для версии 7 C:\Program Files\AutoSoft\AE7\Base). Эта папка отвечает за хранение всей информации (базы данных), обрабатываемой системой. В ней хранятся следующие файлы:
    AEnter.GDB - хранит всю информацию о документах, контрагентах, справочники и т.п. Рекомендуется архивировать.
    AEWork.GDB - хранит всю информацию о нормах времени. Рекомендуется архивировать в случае, если часто вносятся изменения в нормы времени.
    AELock.GDB - хранит всю информацию о блокировках товара и изменении документов. Рекомендуется архивировать в случае, если ведется учет изменений документов.
    Инструкцию по архивации данных см. здесь.

16. Правила эксплуатации и хранения электронных ключей

    16.1. Оберегайте электронный ключ от механических воздействий (падения, сотрясения, вибрации и т.п.), от воздействия высоких и низких температур, агрессивных сред, высокого напряжения; все это может привести к его поломке.
    16.2. Не прилагайте излишних усилий при подсоединении электронного ключа к компьютеру и периферийного устройства к электронному ключу.
    16.3. Не допускайте попадания на электронный ключ (особенно на его разъемы) пыли, грязи, влаги и т.п. При засорении разъемов электронного ключа примите меры для их очистки. Для очистки корпуса и разъемов используйте сухую ткань. Использование органических растворителей недопустимо.
    16.4. Не разбирайте электронный ключ. Это может привести к поломке его корпуса, а также к порче или поломке элементов печатного монтажа и, как следствие - к ненадежной работе или выходу из строя самого электронного ключа.
    16.5. В случае неисправности или неправильного функционирования электронного ключа обращайтесь к фирме-разработчику прикладного ПО.

Контакты: 355004, г. Ставрополь, ул. Осипенко, 101
(8652) 24-57-15, 8-918-756-78-64
mail@as126.ru
Последнее изменение - 17.02.2009